第4節沒有規矩不成方圓(4)
沒有規矩不成方圓(4)
辦公室內部的情況也很混亂,總共有兩個設計師,兩個學徒,一個財務和一個出納,再加上我也就七個人。因為我是踫到什麼事就做什麼事,小波給我安排的職位是綜合管理部主任。
我告訴他說不想當主任,我可以接受管理部經理的職位。其實是開玩笑啦,反正都是干同樣的事,部門還沒有其他人,我只是一個光桿司令。我更喜歡經理這個稱呼,個人的理解「主任」這個稱呼更像在政府單位,有點官僚作風的感覺。
雖然小波也從網絡上下載了一些辦公室管理制度下來,由于沒有執行力,還是跟工地管理制度一樣,最後都流于了形式。辦公室人員經常是上午十來點鐘才上班,下午自己感覺差不多的時候就走了,甚至整天不到公司來的情況也時有發生。小波打電話過去質問,特別是他那個師弟阿海,高興的時候找個理由來搪塞一下,不高興的時候就說有事,下午再來或者明天再來。小波要是稍微說重了,他就跟小波杠上,如果矛盾進一步激化,可能他就會說不想干了。他這個老板當得也沒有脾氣,還得好說歹說把他留住。另外,財務上班也很有意思,每周只有在星期二和星期五來公司兩次,小波說當初公司里面的事不算多,也是為了節約成本,相當于少花點錢找了個兼職。
我們很小的時候就听說過︰學好三年,學壞三天。糾正辦公室人員散漫的壞習慣並不是一兩天的事。如果采用強硬態度推行新的作息時間,最大可能是引起他們對我的激烈反彈,最後執行不下去。我不希望在立足未穩之前就喪失威信,還可能帶來的壞處就是,做老板的會對我的能力產生質疑,這兩個方面對我以後的工作都有負面影響。所以我只能采取循序漸進的方法,祭出的第一招並不是威逼而是利誘。經過小波的同意,我對他們宣布認真打卡的發工資的時候給予50元的獎勵,沒有打卡的暫時不采取處罰措施,加班的也給予相應的獎勵(雖然涉及到的錢很少,但是在向他們傳遞公司重視打卡的態度)。
月底的時候,出納和一個設計師還有一個學徒總共三人,他們的作息情況稍有好轉,因此拿到了獎勵。阿海是不在乎這點獎勵的,由于財務的上班情況特殊,必然拿不到這個獎勵,所以這個小肚雞腸的婦女自然對我就產生了記恨。
年底的時候,辦公室人員開了一次總結會議,有福跟小波有明確的分工,他主要負責施工管理,沒有來參加辦公室的會議。經過三個來月的觀察,我制定了一份管理規定拿到這次會議上討論,主要就是關于作息時間和節假日的。
我首先表明了態度︰「任何一個單位,社會團體的運作都需要一定的規章制度,‘沒有規矩不成方圓’。這套管理規定,對大家的要求並不高。但是大家可能還是會覺得有點不適應,那是因為我們以前的要求太低,甚至沒有任何要求,所有人都養成了自由散漫的態度。這套制度還遠沒有正規公司要求那麼嚴格,我們只是在向正常的公司運轉邁近了一步而已。」
然後我要求大家坦誠不公地討論︰「當然,任何制度都不可能完美,不要指望我的這個管理就沒有漏洞,但是我們大的方向沒有錯。只要方向對了,就算是執行中存在這樣那樣的問題,我們也是在不斷地前進中。各位已經對這些條款都看了一遍了,如果有什麼不理解的或者有補充的就提出來一起探討。」
你一言我一句地討論著,氣氛比較輕松。財務看到關于結婚和生育的規定,戲謔的說︰「這條休假規定我是享受不到了。」在會議正式開始之前,他們就聊到了這個問題,阿海還拿她開涮說只要她再結一次婚就可以享受得到,財務也只是開玩笑罵他去死。我也就開起了玩笑︰「這個只有沒結婚的才享受得到,不過你如果想再結一次婚,也給你放幾天婚假。」
她的臉色瞬間就變了,罵我一句︰「你神經病,怎麼說話的?」
我完全沒有預料到她會這麼不給情面,頓時措手不及,一時根本就想不出辦法進行化解,尷尬得面紅耳赤。我很清楚,財務因為沒有得到那五十塊錢在借題發揮,我總不能解釋說在開玩笑吧。她萬一反問我︰「跟你很熟麼?為什麼我要跟你開玩笑?」我又該如何回答?啞巴吃黃連有苦說不出啊,只能後悔不該開這樣的玩笑。
小波在這個時候站出來化解了我的尷尬,他叫大家接著討論,把思路引導了回去。我的理解是寬容應該有限度,「人善被人欺,馬善被人騎」,如果別人明顯在找茬,你只一味地寬容忍讓,只會刺激對方得寸進尺步步緊逼。
兩分鐘之後我就等到了反擊的時機,財務環視一眼,在文件上並沒有看見「中秋節」這樣的字樣,心想又被她挑到毛病了,就提出了疑問︰「那中秋節怎麼放假,你這上面沒有寫?」
我心里有數,從容地從文件上找到了一句話,對她讀了一遍︰「其他法定節假日,按照國家相關規定統一執行。」
然後我又反問了一句︰「這句話都看不懂,什麼水平,到底有沒有文化?」
財務也有些尷尬,只好賠笑著自嘲說是小學文化,我再進一步︰「以後公司招聘的時候,不要小學文化水平的。」
阿海趕緊站出來打圓場︰「可以了,不要再說了。」然後我們接著往下討論。
討論結束之後,我就對大家說︰「大家都討論得差不多了,總經理簽字之後,我會以身作則,接受大家的監督,從春節假期之後就開始嚴格執行。」