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准备双节焰火晚会

早晨,张启明来到办公室,拉开窗帘,推开窗户,站在窗前,深吸一口清晨的新鲜空气。他遥望对面隔路相望的志达大酒店主体大楼,这十八层的酒店大楼非常壮观,比公司十六层办公大楼还高出一截。两幢大楼遥对呼应,比邻而居,颇有气势。

孟妮已在他的办公桌上放好了今天的《淮海晨报》,上面已有大幅关于昨日志达大酒店开业典礼的报道图片和诸多文字材料。早晨电台、电视台的新闻中也有关于公司酒店盛典的有关报道。张启明稍微浏览了一遍新闻,觉得报道还算真实,宣传也很到位。

孟妮推门进来,后面来跟着笑吟吟的马慧仪。一进门,马慧仪就嚷道:“张总!到酒店那边给汤总做助理,比在你这儿还累。你看,我这是给你送计划书来啦!汤总已审批了,就等你审阅批准啦!”

张启明一边接过计划书一边说:“小仪呀!要是太累了,我就给汤总说一声,再把你调来我这儿吧!哈哈!还愿不愿意回来啊?”

孟妮嗔道:“小仪再回来,那我呢!还让我只待在表演队里呀!”

马慧仪做了一个调皮的鬼脸说:“我也想去表演队过把瘾呢!好啦!我们到外间去,让张总赶紧审阅计划书,我还要带回去复命呢!”说着拉着孟妮到外间去了。

张启明一看这份计划书,原来是雷洁拟写的。她准备在中秋、国庆双节的十月五日晚上在酒店广场上举办一场大型露天音乐歌舞走秀焰火晚会。晚会有三项内容:走秀、歌舞、焰火。计划书很详尽,从晚会的场景布置、人员分工、演员邀请等到经费预算、开支明细、节目安排等诸事项以及媒体宣传等情况全部罗列出来,可行性很强。特别是经费开支,她只需资金演员出场费十万元,焰火费用三十万元,大部分演员都是免费到场演出,总计不到五十万元就可搞定这场大型焰火晚会。

张启明一看日历,晚会只有一周时间准备,他不担心资金多少,只担心准备不够充分,特别是计划书中提及的邀请本市歌舞团、淮海剧团等团体的一些知名演员,也许人家根本就抽不出时间日程来参加我们这规格不高的演出活动。自己公司表演队的走秀节目都是现成的,不在什么问题,倒是焰火晚会的重头戏焰火的准备以及到公安部门的备案审核也很麻烦,这都需要时间和打通关系。他有些忧虑,怕批准了计划书却不能按时按计划实施。他想找来雷洁当面谈一谈,便冲着外间喊:“喂!小仪!你把雷洁经理叫来,我想跟她当面谈谈。”

马慧仪没有进来,却从外间门缝里露出半个脸说:“雷洁说了,你相信她就批复,不行就把计划书扔进垃圾桶。她太忙,没时间来见你。呵呵!总经理,这雷经理的架子比你大吧!快作决定吧!我也等着回去复命,还有很多工作等着我呢!”

这雷洁真有个性。张启明在心中暗暗地想。他大笔一挥,在计划书封面上签下十个大字:立即交办,雷洁全权负责。并签下自己的名字,落上日期。然后,叫马慧仪也孟妮都进来,他对马慧仪说:“计划书我已签署同意。可能时间紧逼,雷洁所需人手不足。你对她说,由你和你姐这几天协助她,给她做助手。还有什么需要,尽管跟我或汤总说。”

马慧仪拿到计划书,歪着头,不解地说:“雷洁真是神哎!她说张总一定会签章的,真的不出她所料。她之前也要我和我姐给她帮忙跑腿,你们想到一块啦!张总!看来你们是心有灵犀一点通啊!”说到这,她自己都感觉用词不当,连忙改口说:“呵呵,不能说心有灵犀,是心心相惜!呸呸呸!这词好像也不当啊!”她还想说,被孟妮笑嘻嘻地拉了出去。

雷洁的行动真是迅速,一会儿的功夫,孟妮的传真机上就收到她的一份传真,要她以总经理办公室的名义通知以下人员十点半钟到酒店四楼的会议室开会,一长串的名单就附在后面。孟妮不敢怠慢,向张启明作了汇报后立即拨打电话一个个的通知人员到酒店四楼的会议室开会。

张启明在办公室里也接到雷法的电话,她嘱咐他准备在会上作强调讲话,她说会议上她会就这次焰火晚会作人员分工等诸事项的安排,然后要他作为总经理作最后强调讲话,以示高度重视。

张启明觉得雷洁这小丫头真有两下子,组织这么一场大型演出,竟然象张艺谋那个老谋子那样是个老手。对自己也指手划脚起来,似乎自己没开过会似的。自己是总经理,当然在会上最后要作总结强调发言啦。他放下电话,不禁偷笑起来。

第一次到新落成的酒店四楼会议室开会,大家都有些兴奋。大酒店的四楼有三个会议室,这是最小的一个。那个最大的会议室可容纳五百人在些举行培训或是宴会。中型的也可坐一百多人。这个可坐几十人的小会议室装修布置的非常豪华讲究,连窗帘都是浅蓝色调,让人觉得轻松愉悦。有点椭圆型的会议桌才让人感觉到这是个高级会议室。几个主位上放置了麦克,每个座位上都放好了笔、记事本和一瓶矿泉水。

十点半,汤成清了清嗓子,宣布开会,他直接介绍会议主要由雷洁安排双节焰火晚会有关事宜。

有些人对这位新上任的酒店企划部、餐饮部经理还不

太熟悉,都瞪大了眼睛看着并仔细聆听她的发言。

雷洁挼了一下秀发,从容地说:“各位老总!各位同仁!经过慎重考虑,我们公司准备在双节之际、十月五日晚上七点,在志达酒店广场举办一场大型歌舞走秀焰火晚会。下面我就本次晚会的有关事宜作具体安排。请大家记住自己的分工和事务安排。如果怕记不住,面前有笔、有纸,可以笔录。”

张启明手包里有自己的记事本,他早已拿出笔,准备记录了。其它同事一看总经理非常认真,而且确实准备记录,都自觉地拿起笔纸,仔细聆听,细心记录。

雷洁接下对晚会事宜作一件件事务安排:

表演队总监石国强任晚会执行总导演,带领模特表演队长许媛、孟妮负责策划晚会节目安排、排练、彩排,并监制节目质量、流程,配合自己邀请演员、审核演员及晚会节目。要保证节目数量、质量以及演员的数量质量。保证演出流程与过程的秩序。

袁华副总带领部分中层干部及酒店员工负责演出场地建设、设施设备安装以及一些后勤事务的准备工作。保证十月四日下午交付使用,晚上带装彩排顺利进行。

钱进副总负责此次晚会的媒介宣传工作。要保证晚会的宣传报道真实可信,在本市范围内的媒体均要有记者到场采访报道。

孟想、汤成两位副总、顾问韩梅与几位老总助理组成接待组,负责接待、招待来宾与客商,并负责晚会的安保工作。要保证贵宾与客商看得开心、吃得放心、住得顺心。不能怠慢每一位来客。

总经理张启明任晚会名义上的总导演。具体负责贵宾与客商的邀请工作。

雷洁还就晚会的一些细节性工作作了细致的安排。如鲜花订购与摆放,演出座位安置,礼仪培训等事宜。考虑全面周到,几乎是百密而无一疏。

听完雷洁的分工安排,张启明与众人都感叹她的策划能力。汤成简单地总结了几句,便请总经理张启明作强调发言。

这样干净利落的会议,张启明没有多说废话,他只说了三句话:一,公司全体干部职工要高度重视此次双节焰火晚会的举行;二,与会干部职工要听从雷洁经理的安排分工,迅速执行落实;三,这次晚会成绩与双节福利挂勾,奖金将是往年节庆的两倍。

大家陆续走出会议室。张启明要在孟妮整理的会议纪要上签字,他走得最迟。汤成又与他耳语了几句,告诉他原来为他和吴雪在酒店顶层十八楼准备的总统级套房由于雷洁的坚决反对而取消了,但为他留下一个套房,兼做办公两用,他准备带张启明一同去楼上观看一下房间。汤成还想再多说两句,抬头望见雷洁正在一旁等待,似乎要等他说完之后与张启明有话要说,他便不再作声,先行走了出去。

张启明把会议纪要递给身侧的孟妮,孟妮也先走了出去。他这才看见等候在另一侧的雷洁。雷洁走过来说:“张总!你真是大忙人。想和你说句话真难啊!”

张启明笑道:“你也一样啊!想和你谈一谈也没机会呢!”

雷洁也笑了:“现在是中午了,有的是机会。等你上楼参观房间后,请你带我到公司的食堂去,顺便在食堂请我吃顿午饭好么?”

“什么?”张启明有些惊异了,“按规定,你是餐饮部经理,可以在后厨与工作人员一块免费吃饭啊!怎么------”

雷洁靠近他小声说:“想到公司食堂了解一些情况。可今天来上班忘了带钱包,只好让你请了。别小气啊!听说公司食堂伙食不错,我很挑食的。你不会小气吧!”

她挼了一下秀发,那优雅曼妙的姿式让人过目不忘。

君子2012年6月28日写于洪泽湖畔飘香阁

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