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準備雙節焰火晚會

早晨,張啟明來到辦公室,拉開窗簾,推開窗戶,站在窗前,深吸一口清晨的新鮮空氣。他遙望對面隔路相望的志達大酒店主體大樓,這十八層的酒店大樓非常壯觀,比公司十六層辦公大樓還高出一截。兩幢大樓遙對呼應,比鄰而居,頗有氣勢。

孟妮已在他的辦公桌上放好了今天的《淮海晨報》,上面已有大幅關于昨日志達大酒店開業典禮的報道圖片和諸多文字材料。早晨電台、電視台的新聞中也有關于公司酒店盛典的有關報道。張啟明稍微瀏覽了一遍新聞,覺得報道還算真實,宣傳也很到位。

孟妮推門進來,後面來跟著笑吟吟的馬慧儀。一進門,馬慧儀就嚷道︰「張總!到酒店那邊給湯總做助理,比在你這兒還累。你看,我這是給你送計劃書來啦!湯總已審批了,就等你審閱批準啦!」

張啟明一邊接過計劃書一邊說︰「小儀呀!要是太累了,我就給湯總說一聲,再把你調來我這兒吧!哈哈!還願不願意回來啊?」

孟妮嗔道︰「小儀再回來,那我呢!還讓我只待在表演隊里呀!」

馬慧儀做了一個調皮的鬼臉說︰「我也想去表演隊過把癮呢!好啦!我們到外間去,讓張總趕緊審閱計劃書,我還要帶回去復命呢!」說著拉著孟妮到外間去了。

張啟明一看這份計劃書,原來是雷潔擬寫的。她準備在中秋、國慶雙節的十月五日晚上在酒店廣場上舉辦一場大型露天音樂歌舞走秀焰火晚會。晚會有三項內容︰走秀、歌舞、焰火。計劃書很詳盡,從晚會的場景布置、人員分工、演員邀請等到經費預算、開支明細、節目安排等諸事項以及媒體宣傳等情況全部羅列出來,可行性很強。特別是經費開支,她只需資金演員出場費十萬元,焰火費用三十萬元,大部分演員都是免費到場演出,總計不到五十萬元就可搞定這場大型焰火晚會。

張啟明一看日歷,晚會只有一周時間準備,他不擔心資金多少,只擔心準備不夠充分,特別是計劃書中提及的邀請本市歌舞團、淮海劇團等團體的一些知名演員,也許人家根本就抽不出時間日程來參加我們這規格不高的演出活動。自己公司表演隊的走秀節目都是現成的,不在什麼問題,倒是焰火晚會的重頭戲焰火的準備以及到公安部門的備案審核也很麻煩,這都需要時間和打通關系。他有些憂慮,怕批準了計劃書卻不能按時按計劃實施。他想找來雷潔當面談一談,便沖著外間喊︰「喂!小儀!你把雷潔經理叫來,我想跟她當面談談。」

馬慧儀沒有進來,卻從外間門縫里露出半個臉說︰「雷潔說了,你相信她就批復,不行就把計劃書扔進垃圾桶。她太忙,沒時間來見你。呵呵!總經理,這雷經理的架子比你大吧!快作決定吧!我也等著回去復命,還有很多工作等著我呢!」

這雷潔真有個性。張啟明在心中暗暗地想。他大筆一揮,在計劃書封面上簽下十個大字︰立即交辦,雷潔全權負責。並簽下自己的名字,落上日期。然後,叫馬慧儀也孟妮都進來,他對馬慧儀說︰「計劃書我已簽署同意。可能時間緊逼,雷潔所需人手不足。你對她說,由你和你姐這幾天協助她,給她做助手。還有什麼需要,盡管跟我或湯總說。」

馬慧儀拿到計劃書,歪著頭,不解地說︰「雷潔真是神哎!她說張總一定會簽章的,真的不出她所料。她之前也要我和我姐給她幫忙跑腿,你們想到一塊啦!張總!看來你們是心有靈犀一點通啊!」說到這,她自己都感覺用詞不當,連忙改口說︰「呵呵,不能說心有靈犀,是心心相惜!呸呸呸!這詞好像也不當啊!」她還想說,被孟妮笑嘻嘻地拉了出去。

雷潔的行動真是迅速,一會兒的功夫,孟妮的傳真機上就收到她的一份傳真,要她以總經理辦公室的名義通知以下人員十點半鐘到酒店四樓的會議室開會,一長串的名單就附在後面。孟妮不敢怠慢,向張啟明作了匯報後立即撥打電話一個個的通知人員到酒店四樓的會議室開會。

張啟明在辦公室里也接到雷法的電話,她囑咐他準備在會上作強調講話,她說會議上她會就這次焰火晚會作人員分工等諸事項的安排,然後要他作為總經理作最後強調講話,以示高度重視。

張啟明覺得雷潔這小丫頭真有兩下子,組織這麼一場大型演出,竟然象張藝謀那個老謀子那樣是個老手。對自己也指手劃腳起來,似乎自己沒開過會似的。自己是總經理,當然在會上最後要作總結強調發言啦。他放下電話,不禁偷笑起來。

第一次到新落成的酒店四樓會議室開會,大家都有些興奮。大酒店的四樓有三個會議室,這是最小的一個。那個最大的會議室可容納五百人在些舉行培訓或是宴會。中型的也可坐一百多人。這個可坐幾十人的小會議室裝修布置的非常豪華講究,連窗簾都是淺藍色調,讓人覺得輕松愉悅。有點橢圓型的會議桌才讓人感覺到這是個高級會議室。幾個主位上放置了麥克,每個座位上都放好了筆、記事本和一瓶礦泉水。

十點半,湯成清了清嗓子,宣布開會,他直接介紹會議主要由雷潔安排雙節焰火晚會有關事宜。

有些人對這位新上任的酒店企劃部、餐飲部經理還不

太熟悉,都瞪大了眼楮看著並仔細聆听她的發言。

雷潔挼了一下秀發,從容地說︰「各位老總!各位同仁!經過慎重考慮,我們公司準備在雙節之際、十月五日晚上七點,在志達酒店廣場舉辦一場大型歌舞走秀焰火晚會。下面我就本次晚會的有關事宜作具體安排。請大家記住自己的分工和事務安排。如果怕記不住,面前有筆、有紙,可以筆錄。」

張啟明手包里有自己的記事本,他早已拿出筆,準備記錄了。其它同事一看總經理非常認真,而且確實準備記錄,都自覺地拿起筆紙,仔細聆听,細心記錄。

雷潔接下對晚會事宜作一件件事務安排︰

表演隊總監石國強任晚會執行總導演,帶領模特表演隊長許媛、孟妮負責策劃晚會節目安排、排練、彩排,並監制節目質量、流程,配合自己邀請演員、審核演員及晚會節目。要保證節目數量、質量以及演員的數量質量。保證演出流程與過程的秩序。

袁華副總帶領部分中層干部及酒店員工負責演出場地建設、設施設備安裝以及一些後勤事務的準備工作。保證十月四日下午交付使用,晚上帶裝彩排順利進行。

錢進副總負責此次晚會的媒介宣傳工作。要保證晚會的宣傳報道真實可信,在本市範圍內的媒體均要有記者到場采訪報道。

孟想、湯成兩位副總、顧問韓梅與幾位老總助理組成接待組,負責接待、招待來賓與客商,並負責晚會的安保工作。要保證貴賓與客商看得開心、吃得放心、住得順心。不能怠慢每一位來客。

總經理張啟明任晚會名義上的總導演。具體負責貴賓與客商的邀請工作。

雷潔還就晚會的一些細節性工作作了細致的安排。如鮮花訂購與擺放,演出座位安置,禮儀培訓等事宜。考慮全面周到,幾乎是百密而無一疏。

听完雷潔的分工安排,張啟明與眾人都感嘆她的策劃能力。湯成簡單地總結了幾句,便請總經理張啟明作強調發言。

這樣干淨利落的會議,張啟明沒有多說廢話,他只說了三句話︰一,公司全體干部職工要高度重視此次雙節焰火晚會的舉行;二,與會干部職工要听從雷潔經理的安排分工,迅速執行落實;三,這次晚會成績與雙節福利掛勾,獎金將是往年節慶的兩倍。

大家陸續走出會議室。張啟明要在孟妮整理的會議紀要上簽字,他走得最遲。湯成又與他耳語了幾句,告訴他原來為他和吳雪在酒店頂層十八樓準備的總統級套房由于雷潔的堅決反對而取消了,但為他留下一個套房,兼做辦公兩用,他準備帶張啟明一同去樓上觀看一下房間。湯成還想再多說兩句,抬頭望見雷潔正在一旁等待,似乎要等他說完之後與張啟明有話要說,他便不再作聲,先行走了出去。

張啟明把會議紀要遞給身側的孟妮,孟妮也先走了出去。他這才看見等候在另一側的雷潔。雷潔走過來說︰「張總!你真是大忙人。想和你說句話真難啊!」

張啟明笑道︰「你也一樣啊!想和你談一談也沒機會呢!」

雷潔也笑了︰「現在是中午了,有的是機會。等你上樓參觀房間後,請你帶我到公司的食堂去,順便在食堂請我吃頓午飯好麼?」

「什麼?」張啟明有些驚異了,「按規定,你是餐飲部經理,可以在後廚與工作人員一塊免費吃飯啊!怎麼------」

雷潔靠近他小聲說︰「想到公司食堂了解一些情況。可今天來上班忘了帶錢包,只好讓你請了。別小氣啊!听說公司食堂伙食不錯,我很挑食的。你不會小氣吧!」

她挼了一下秀發,那優雅曼妙的姿式讓人過目不忘。

君子2012年6月28日寫于洪澤湖畔飄香閣

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