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找对象、招秘书一个标准

吴雪一大早就驾车回乡下的娘家看望住院的母亲,要等到母亲出院才能回来。张启明一人来上班,竟感到莫名的压力。因为,新的一周刚开始,他不但要和几位副总召开高管每周例会,本周要安排落实的事务也实在太多。今天是周一,他要亲自过问和安排检查的事项也非常多且很重要。

到公司的大门口,他习惯性地朝对面的公司大酒店施工现场望了望。工地上一片忙碌,酒店主体大楼一天一个变化,这幢原先的烂尾楼现在即将完工,三十八层一百二十米的高度显得大楼巍峨壮观。两侧的附属楼宇和配套工程也初具规模。看来一期施工改造即将结束,很快就可以进入配套设施工程建设和主楼装修了。张启明满怀期待地踏入公司的大门,保安恭敬地向他致敬问好,他在同事注视的目光中走入办公大楼,来到自己的办公室。

许媛见他到来,立即给他泡了一杯浓茶。张启明对她说:“许助理!请你看看几位副总来了没有。请他们八点半准时到我的办公室开会。再请你通知各部门主管或经理,让他们到会议室,九点准时开会。”许媛应了一声随即出去通知开会了。

几位副总相继来到办公室落座,张启明让许媛给他们各自倒了浓茶后,请他们谈谈在待会召开的中层干部会议上有什么总结和安排。

袁华说:“现在订单太多,生产任务紧。闲置的两条流水线都已收拾完毕,单等招聘的工人培训后即可投入使用。要请设计部加快脚步,尽早拿出有关订单的设计图纸。三班倒的班次表我已让各车间主任排好,但我不能保证所有订单都能如期完工交货。”

张启明问:“那怎么办?袁总有何对策?”

袁华说:“除了加班加点,给工人加薪外,我没有好的方法了。”

张启明问钱进道:“钱总!你是负责公司企划的。你有什么高招?”

钱进说:“我和袁总、孟总已就订单生产作了企划安排。确实如袁总所言,不能保证订单都能如期保质保量完工交货。我有个建议:寻求生产合作伙伴,让他们代为生产,我们提供设计订单和衣料,给付一定加工费用,由我们负责质检和验收。这样,可以缓解我们生产能力不足的问题。”

张启明说:“这样的合作伙伴恐怕不易寻求啊!”

钱进道:“我们以前就有这样的合作伙伴,只不过是我们给人家加工服装罢了。现在,我们生产能力不足,再回请他们代为加工生产,不是互利互惠,一举双赢的好事么!”

张启明向其它两位副总投去征询的目光。袁华说:“是不是乾达公司啊?他可拖欠过一部分货款啊!”

钱进道:“是乾达!他们拖欠的货款我们当时扣了一千箱的货物。很快他们就付清余款了。我觉得合作很愉快!乾达公司的老板孟乾董事长和我们的孟总还是远房堂兄呢!他应该对乾达的信誉非常了解。上次合作他们给我们的加工费很高,而我们请他们合作加工生产,只需给付八折的费用就可以了。如果几位老总同意,我立即与他们洽谈合作事宜。”

孟想见钱进提到了自己与孟乾的关系,有点不情愿地说:“孟乾确实是我的远房堂兄。他的工厂似乎发展很快。合作的事还是按规章和程序来办吧!要考察、洽谈、签订公证合同。”

张启明拍板道:“合作之事就这样定下来吧!我看市教育局各家中小学的校服设计简单,生产工期短,每校都要有夏、春秋、冬装三款,秋季九月一日开学前就要先交付夏装。校服的利润空间大,可以让合作厂商代为生产加工。”

钱进道:“张总考虑真是周全。我也是计划把各个中小学的校服让他们做。”

张启明向袁华、孟想望去,俩人均未表示反对。

张启明看了看墙上的时钟说:“等会就要召开中层以上干部会议,有些决定我先和几位老总商榷一下。”

会议室里,各部门主管或经理陆续到齐。今天气氛似乎与往常有所不同,董事长的特别助理许媛给与会的每位部门主管经理都发了一支精美的圆球笔和一个正好用的高档记事本,座次上还放置了席卡。众人看到席卡的名字,只有按卡落座。九点正,几位老总步入会场。张启明巡视了一遍众人说:“今天给各位发了笔和笔记,以后开会时再带来。几位老总安排的事宜请大家用心记下,会后立即落实。下面就请几位老总分别总结上周工作,安排本周工作事项。”

众人这才明白分发笔记和圆珠笔的原因。以前开会,大家连座次都不分,更不用说记录老总安排的工作事项,平时懒散惯了。看来以后的管理越来越规范严格,再也不能马虎了事了。

袁华、孟想、钱进三位副总先后对上周工作进行了总结,并对本周各项重要工作作了布置安排。各部门主管经理都凝神谛听,用心记录。

张启明说:“今天会议我强调几点。第一,夏季生产注意安全。要关心呵护我们的员工,不能因为订单多,生产任务紧,工期短就忽视了安全生产。第二,质检部要严格把关,不让一件不合格的服装运出我们公司。在哪一道工序、哪一个车间、哪一个环节都不能出错。包括合作伙伴公司,也要严格把关,必须保证服装质量。负责生产的袁总必须严格把关,安全生产,保证质量。第三,设计部一定要更新观念,跟上时代的脚步,针对不同客户的需求尽快设计出令客商满意的作品,对于设计和销售,主管的孟总要亲自把关,亲力亲为。第四,公司模特表演队以后每周要到全省十三地市中的一个地市,在地市加盟专卖总代理的门店进行走秀表演。请表演队舞台总监石经理配合主管的钱总拿出演出方案。一定要把我们公司的服装通过自己的模特表演推向市场,打响我们的品牌。当然,也要请钱总注重我们产品的广告宣传以及形象代言的媒介推广,争取全方位宣传我们的公司。第五,人力资源部要加快人才的引进和培训,制订考核奖惩措施,赏罚分明,制度严明。人力资源部的袁喆雨经理是我们公司学历最高的人才之一,你可要把和你一样的人才多招几个过来。不然,你可是曲高和寡,孤掌难嗚啊!各部门的规章制度也要公示上墙,规范管理,张驰有度。”

与会的部门主管经理均是频频点头,快速记录,牢记在心。

张启明又说:“另外,我们公司上马了四星级志达大酒店项目。这是我们开发市场,开成集团化公司的第一步。这个项目就在我们公司的对面,第一期资金我们已经全部投入,可能后续资金投入有点紧张。所以,目前我们的服装生产销售必须加大力度,收笼资金。请袁总与南京衣料供应厂商丁总联系,衣料款项我们会分期给付,但决不欠款。财务部要加强资金管理,严管账目,规范资金往来手续。千元以内款项由部门主管经理审核签定;千元以上万元以内款项要报分管副总签字审核;万元以上由我亲自审核签字;超过百万元以上款项由董事长亲自把关。”

张启明宣布散会,却要袁华、袁喆雨父女留了下来。

等众人都走出会议室,张启明才对袁华说:“酒店的监理单位是你找来的,你又是生产和质检的行家。我想以后去施工现场监督检查时和你一块去,这样我心里就有底了。今天散会后我们就去转一圈。”

袁华点头同意。

袁喆雨问道:“那张总叫我留下做甚?”

张启明笑着说:“你是人力资源部经理。我想请你在招聘引进人才时,给我招聘一名秘书,也就是我的特别助理。”

袁喆雨也笑着说:“张总!那你刚才在会上布置一下不就行了么?莫非你还有什么特殊的要求不成?!呵呵!”

张启明指着她对袁华说:“袁总!你的闺女实在是太聪明,一下子就明白我的心里。是啊,作为总经理,必须配备一名特别助理。可我只能找一名男性秘书。你们可明白啦?!”

袁喆雨捂着嘴抿笑着说:“这一定是雪姐不放心你,才叫你配备一名男助理。呵呵!”

袁华嗔道:“不要胡说!”

袁喆雨还是抿嘴直笑,终于她忍住笑,问道:“那其它条件呢?”

张启明说:“这就是要你们父女俩都留下的原因了。”

袁华和袁喆雨同时问:“什么条件?”

张启明说:“喆雨今年三十一,你和我弟弟、还有公司的钱总、设计部的马经理都是同年。你还没对象。我招助理的条件就是你找对象的条件!”

“啊!”袁喆雨这回真是捂着嘴惊叫起来:“哪有你这样招聘秘书的!这可是两码事啊!”

袁华却点头说道:“两码事也可以是一个标准啊!哈哈!我同意!”

张启明对袁喆雨说:“我相信你的标准!”

2012年5月9日写于洪泽湖畔飘香阁

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