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第四十八章籌劃

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無論對邵初顏的構想多麼不以為意,但架不住人家是千金大小姐,拿著雞毛都可以當令箭使的主。李鎮只得下了通知,要求在今天下班前,部門人人上交一份工作職責和自己這一周工作是想的具體匯報,最重要的一點是,沒有模版,自行總結。

這並不難,但是看著市場部幾十號人交上來五花八門各種格式版本的工作匯報,李鎮有些頭疼的看了邵初顏一眼。

「李經理如果今天有事的話,可以先走,我自己在這里整理加班就可以了。」邵初顏淺淺的笑著,沖剛關了自己辦公室的燈,正準備關門的李鎮瞟了一眼道。

李鎮無奈的看了看手表,又看了看邵初顏,將已經穿上身的西裝外套又月兌了下來,搭落在辦公椅上,臉色難看的拿出手機,向家里報備。

邵初顏嘴角噙著一絲笑意,認真的掃過每一份郵件。

工作量並不是特別大,畢竟只是一個市場部而已,人比較少。

難點在于要從這些五花八門的表格中分門別類,就比較復雜了。

邵初顏做了一個簡單的電子檔表格,上面注明了所有市場部員工的花名冊,然後根據表格類型、字數多少等等都做了分類,李鎮必須幫著把這些工作匯報歸類。

這個邵小姐,以她的職位使喚不了文員秘書來幫忙打雜,卻可以暗示自己這個部門經理留下來為她打下手。這權謀之術,倒是用的很到位,畢竟自己是個中層干部,最是不能得罪這位不知道什麼時候就當家作主的大小姐。李鎮在心里哀嘆著,從事起了許多年都沒有做過的基礎秘書的活兒來。

兩個多小時候,分類工作才做完。

邵初顏只用了半個多小時,就將數據處理完了,然後站起身沖李鎮笑眯眯的道︰「李經理不愧是去年中嶴的優秀員工,願意陪我這個新人吃盒飯。為了表達感謝,明天的匯報,我會加上你的名字的。」

李鎮有些抽搐的笑了笑,將邵初顏送出了辦公室。

第二天一早,一份兩頁紙的匯報,出現在了李鎮的郵箱里,抄送了董事長和各部門經理。

李鎮一打開郵件,就愣住了。

邵初顏居然從簡單的一份工作匯報里,分析出了包括員工性格、工作方法、是否盡職等結論。而且說的頭頭是道。

用邵初顏在報告中沿用的一句話是‘行為是意識的投射,而同一個部門中由下至上,工作的內容可以體現這個部門的工作連貫性和延續性,如果兩個人的工作內容出現重復,而兩人中一人對這份工作的評論過于主觀,就說明此人只是一個旁觀者,並不是真正處理此項工作的人’,用她的觀點,就是,越是辦實事的員工,越不會拖泥帶水。他的工作任務重,由不得他對每一項工作斤斤計較。而為了做好某一項工作,員工必然已經總結出了最有效的完成工作的方法,來提高自己的工作效率,再對比他的工作時間,就可以得出這位員工的利用率。

而利用率,就是邵初顏考核員工的重點。

「東郭先生不多,但是主要集中在管理層。」邵初顏坐在李鎮的辦公桌前,緩緩的向他解釋道︰「一般的管理者都是從普通員工做起的,但是他們成為管理者以後,就極少親自處理具體工作了。一般只做些統籌調配之類的工作。這些工作當然很重要,但是剩余的時間呢?他們就用來處理和工作無關的事情。」

「可是我們有合理的工作監督機制,考核他們的績效,與工資掛靠。」李鎮反駁道。

「是掛。可是來負責監督的往往是他們自己,下面的員工很少會知道,他們總以為主管很忙,而這些主管,也會讓別人以為自己很忙,來滿足領導的要求。他們自己監管自己,而升遷又是論資排輩,自己的意見不一定會被听見,還不如得過且過。」邵初顏說完,看這李鎮。

李鎮輕輕的咳嗽了一聲,笑了笑道︰「邵小姐做的報告很中肯,有理有據。」

「李經理如果沒有其他問題,我想,我的做法,應該已經獲得您的認可了吧?」邵初顏笑道︰「那麼請您在各位副總和董事長面前,為我多美言幾句。我也不想當花瓶。」

「當然。」李鎮饒有趣味的看這邵初顏,點點頭。

趙龍華看這邵初顏遞上來的報告,不禁笑了起來,對一旁的陶董事道︰「我這個女兒啊,怎麼搞的恨不得來一套軍事化管理一樣。」

「她不是標榜人性化管理嗎?董事長如果任可邵小姐的工作能力,不妨放手,讓她去做吧。對中嶴只有好處。」陶董事笑著道。

趙龍華若有所思的點點頭︰「也好,物盡其用啊,我也不該因為她是我女兒,就剝奪她表現自己的機會。」

邵初顏很快就得到了自己想要的答案,可以進行中嶴總部的整體人事優化方案了。

她由衷的感到開心。其實她的目的哪是什麼人事優化,而是為了得到員工的所有資料和檔案,查出對中嶴不利的嫌疑人罷了。

在公司內部,單靠郁靈若一個肯定成不了什麼大事,肯定還有其他策應的人,就算履歷上查不出什麼。但是總會有蛛絲馬跡可找,她不厭其煩的甘願做這抽絲剝繭的工作。

她要用從根本處,保護住中嶴的根基不倒。

郁靈若,要想個什麼借口踢她出去才好!

機會很快就到了,邵初顏經過了半個月對公司人事優化工作的開展,對一些認為工作時間不飽和的同事發出了培訓通知,無論是什麼崗位什麼資歷的同事,都會被劃分在此列。

其實大家自己平時的工作行徑怎麼樣,其實心里是清楚的。表面上每天忙忙碌碌,卻躲在電腦屏幕後面聊天的人多了去了。

郁靈若的工作量是十分飽和的,甚至過于飽和了。工作積極性高,雖然是三秘,工作量確實三個秘書里面最大的一個。

最重要的事,趙龍華十分信任她。

「爸爸,我需要一個助手來幫助我處理這次的培訓。」邵初顏向趙龍華直接提出申請。

「可以啊,你調一個助手去幫你。」趙龍華當然是鼎力支持。

「我可以調您的三秘,郁靈若嗎?」。邵初顏眨巴著眼,看著趙龍華。

趙龍華莫名其妙的看著邵初顏︰「呀,你挖牆腳挖到我這兒來了?這可不行!我這邊的很多工作都是小郁正在處理的。你把她調走了,我這邊怎麼辦?」

邵初顏眯著眼楮道︰「我看爸爸你這兒根本就不需要三個秘書,工作量嚴重不飽和!建議開掉一個!」

趙龍華聞言忍不住笑了起來︰「牙尖嘴利!也不知道你跟誰學的!好吧,爸爸的三個秘書,你隨便調一個吧。」

邵初顏一愣,她沒有料到爸爸對郁靈若已經如此倚重,可見她的工作表現十分優異。那麼,另調一個?也不錯。

「那就羅盼吧,她是老員工,對公司的人員也熟識。應該同樣可以幫到我。」邵初顏頓時有了另一個計劃。

「好吧,半個月!希望你的培訓班能有效果。」趙龍華道。

「當然!」邵初顏自信滿滿的道。

曾經和陶董事有過一段情緣的羅盼,是個什麼樣的人呢?

邵初顏有些好奇,仔細打量著這個年紀在二十五六左右,打扮的端莊典雅的女子,可惜一張嘴,就露餡了。

「邵小姐,這個PPT我覺得還有可以增加內容的地方,尤其是後面的考核參考題這里,完全可以多出一些題目,幫助大家更專心的將注意力集中起來。」羅盼阿諛奉承的為邵初顏出謀劃策。

這不純屬沒事找事嗎?弄一堆不相干的題目,除了混淆視听,無非就是滿足下你個人的領導吧?

邵初顏卻沒有點破她,笑道︰「是個好主意。但是我想將重點放在培訓,而不是考核上。」

羅盼見邵初顏一領情,卻立刻又準備張嘴出個什麼餿主意。

「羅姐,你這麼漂亮,工作能力又強,怎麼會是個二秘啊?」邵初顏趕緊用話頭堵住她的嘴。

羅盼一听邵初顏夸贊自己,頓時喜上眉梢,嘴上卻道︰「邵小姐客氣了。比起一秘來,我自然是有很多不足的。」

「唔,秘書室的工作我也不是很懂,我們就這麼隨便聊聊。」邵初顏笑的一臉天真︰「三秘郁靈若是我的學姐,不知道她的工作表現怎麼樣?我本來想著和她熟悉一些,想叫她來幫我。誰知道我爸爸居然不放人。難道三秘會比二秘的工作還重要一些?」

「呵呵,這個主要還是看董事長的工作分配我們不過是服從領導安排。」羅盼眉眼中閃過一絲嫉妒,憑著和大小姐有舊識而已的新人小丫頭,有什麼了不起!

「我說句公道話,羅姐不要介意啊。」邵初顏皺著眉道︰「雖然郁學姐和我是舊識,我卻並不是很喜歡她的為人。呵呵,可能她總是把工作呀,學習呀看的比人情世故重要,我不太習慣吧。我一向認為工作也好,生活也好,都是先做人後做事嘛,她有時候,有些太急功近利,不近人情了」

羅盼聞言眼楮一亮︰「對呀,我也這麼覺得。」(未完待續。如果您喜歡這部作品,歡迎您來起點手機網(qidian.cn)訂閱,打賞,您的支持,就是我最大的動力。)

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