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第415章 馬兒跑馬兒不吃草

生好病,過了年,許霜降開始忙兩份工作。

新的這份工作,事情雜而亂。有時候她得按照領導的吩咐,走走相關的展覽會,寫點報告回去,有時候她得給出差的同事安排住宿,當然她更多時候是去機場或者火車站接送中轉的客戶、潛在客戶、乃至公司經理層的什麼朋友,為他們的短期逗留安排妥出行的瑣事。

許霜降遇到一個客戶,不知出于何故,竟然不用酒店總台的寄快遞服務,將一份文件交給許霜降去寄,還要求加急,他自己卻逛公園去了。許霜降想,那就順手幫他辦了吧,先自己墊付郵資,再找公司報銷。她問酒店總台要個快遞電話,想請快遞來取,但因為她不是酒店住客,總台小姐客氣而堅決地搖頭。

許霜降不得已,電話打給陳池,想讓陳池問問他公司的同事,把他們用慣的快遞公司聯絡方式給她,偏生陳池在外開會。客戶的文件要緊,許霜降不敢在網上隨便查個電話讓人來大街上拿走,後來她在酒店外問了路人,走了一刻鐘,找到了郵局,寄了加急件。

才剛辦完,公司里負責跟進這位客戶的經理就打電話過來︰「小許,李先生的快件你寄好了嗎?」

「寄了。」許霜降的肚子嘰里咕嚕叫。

「哎,那就好,他說那快件很重要,他朋友等著要,不能搞丟了。我這就跟李先生說,快件寄好了。」

許霜降從早上九點始,被經理的一個遠程電話指揮著,轉了兩趟地鐵,听說客戶有件重要的事情要她辦,她生怕來不及,出了地鐵直接跳上出租車,喘著氣奔上酒店台階,經理又一個電話來,客戶等不及先外出了,讓她去大堂總台拿一份文件,速速寄掉。

拿文件很周折,總台小姐再三核對她的信息,還叫她填寫身份證號碼和電話號碼,總算把文件交給了許霜降,卻微笑著說︰「我們只幫酒店客戶叫快遞,這個交給你了,你得自己寄。快遞是和我們酒店定點對接的,聯系電話不能給你。」

許霜降不敢怠慢,加急件呢。她牙一咬,奔去郵局,十一點半排隊辦完事,站在郵局外面的太陽底下,品著經理的話,這才悟過來,敢情這客戶的快件還和公司無關,是寄給客戶自己的朋友的。

那他咋不自己讓總台叫快遞呢?多便利的事,既有這等功夫拿著文件放到總台了,那再留點郵資多說一句,讓快遞來收不就妥了嗎?非要打電話給經理,再讓經理交代許霜降趕過來寄,不嫌周轉步驟多嗎?

許霜降苦笑,他們當然不嫌,張張口,自有她在跑。

就為這文件,許霜降花去了自己的一上午。

中午了,飯是不是得在外頭吃?吃了這頓飯,一個月後,她頭疼了。

她把工作中涉及的所有票據辛辛苦苦寄回公司報銷,這份郵資沒有啥問題,屬于公司願意幫客戶花的錢,感情投資嘛,她的地鐵票也勉勉強強能被接受,幾張出租車票卻被提了意見。

「小許啊,一般我們出行,除了異地需要根據公務性質搭乘飛機火車或者長途大巴,在城市內部,公司提倡首選便捷的公共交通。」

「有時候時間緊,」許霜降講事實,「而且有些地方公共交通也不能直達。」

「不能直達的情況是少有的,尤其是大城市,基本城市交通全覆蓋,沒有到不了的角落。時間緊也可以避免,我們要學會時間管理。」

只要這回能報銷,許霜降噎就噎了,就當取個教訓,下回領導催得再急,她都一路公交車。

但這個小願望想要達成,還真不那麼容易。報銷單據里有餐飲發票,又被提了意見。

「許小姐,麻煩你在發票後面注明消費的時間和事由。」

這是財務姑娘給她打的電話。

要求合理。許霜降點頭答應道︰「好,以後我注意。那這次……」

「這次你已經把發票寄過來了,那我們這麼補。」財務姑娘點撥道,「我把需要補注的發票復印在一張紙上,掃描後傳給你,你打印出來,在每張發票空白的地方寫上我要求的消費說明,然後簽上自己的名字。你也掃描一下傳回給我,我給你打印出來作為報銷附件。」

許霜降等陳池回來,就揪著他問︰「你們公司也這樣?」

「財務的報銷制度是要求嚴謹,當然各家公司細節操作上稍有不同,你照做吧。」陳池見許霜降鼓起臉,笑道,「當初我怎麼跟你說的?公司吊得遠,很多事情不方便吧?」

「你沒給我細說。」許霜降也只能對陳池強嘴嗔怨。

她家里沒打印機,又不想讓陳池在辦公室里給她干這等小私活,收了掃描件後,出門找了家復印傳真店,花了錢讓人家打印出來,然後拿回家一筆一筆回憶備注。

為了這一月加起來總金額不超過兩百塊的報銷,她差不多又花了一下午時間。

隔兩天,讓許霜降幫客戶寄快件的那位經理給許霜降來電話了。

「小許啊,我們公司對員工應業務需要,在外頭用餐,是有一套規章制度的,總體上遵循必要的原則。」他將必要兩個字一停一頓,強調著說。

卻原來,許霜降做事細致,在餐飲發票上寫的原由非常清楚︰「應業務二部史經理要求,某年某月某日去客戶下榻酒店取件寄件,中午在郵局附近買盒飯。」

快餐廳大多給收據,許霜降上前要正規發票,收銀的老板娘還一臉不高興呢。

她看別人臉色拿到的這張小額發票,經過一次郵寄,再經過一次補注,到了財務這里,財務人員不明白里頭有多曲折,看過許霜降寫的情況說明後,嘀咕一聲,就辦一件事兒,寄個件沒幾分鐘,怎地還要特地吃個飯?本著對公司認真負責的態度,財務人員去問史經理有否這件事。畢竟,在外的人比較難以監管,發生的費用,總要稍微核實一下的。

說起來,許霜降一人頂著一個聯絡處,和公司對接的人多,既然這花銷是史經理交辦事項中產生的,那必定找史經理核實。

史經理話里話外,意思許霜降不該吃飯。給他的客戶寄件必要,因此吃飯不必要。

「當然,這次金額也不大,十幾塊錢,我對財務說了,給小許報掉。小許以後你要注意,我們辦事要講求效率。」

史經理點得隱晦,許霜降氣得肝疼,這意思,給她報掉午餐費,還得她感恩戴德,當初是誰催她從家里出發,跑大老遠給一個客戶寄私人信件的?

真真是又要馬兒跑,又要馬兒不吃草。(未完待續。如果您喜歡這部作品,歡迎您來起點()投推薦票、月票,您的支持,就是我最大的動力。手機用戶請到m.閱讀。)

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