[第1章正文]
第267節第二百六十七章提醒教導
曾子祥只有苦笑，一方面是他不忍拂卻蘇潔的要求，畢竟這有助于一個人的進步，特別是看到姜副市長對她那一番語氣，讓他心生惻隱，還真希望蘇潔能爭一口氣。另一方面則是秘書這個概念太廣了，怎麼解釋得清楚嘛。廣義秘書的概念是領導人的事務與信息助手，包括了公務秘書、私人秘書，又包括了各行業、層次、工種，只能是簡明、抽象的概括。而狹義秘書的概念則是一種職務名稱，是一種社會職業，指處于領導近身，直接為領導從事事務性、信息性的輔助服務的工作助手。而廣義與狹義內涵相通，又有差異。特別是在中國，秘書還有不少模糊的地方︰一是秘書到底是一種職務名稱，還是一種社會職業，或者二者兼有？二是秘書的主要職能作用是助手，還是參謀，或者二者兼有，又如何準確表達？三是對秘書下定義時應主指狹義的辦公室中的秘書，還是應包括廣義的如研究室、信訪局、保密局、檔案局等與獨立機構、甚至業務科室中從事秘書工作的人員？四是私人秘書的情況很不相同，但數量正在擴大，要不要包括進去？等等等等。
他是真不好解釋，只得道︰「秘書是中國官場的一大特色，秘書分很多種，但主要是工作秘書和生活秘書這兩種。如果嚴格按照有關規定，縣級以下領導干部是不允許配專職秘書的，所以縣級秘書主要是工作秘書，或者叫文字秘書，主要工作是替領導寫報告、講話稿等文字材料。市級以上領導干部才有專職秘書，這個既是工作秘書，要給領導起草相關文字材料；又是生活秘書，要負責給領導端茶送水、提包開車門，安排領導的相關活動。秘書的學問深得很，外面可以買到諸如《秘書》、《辦公室秘書》這一類的雜志，也有一些專業的秘書學書籍，可以學一學相關的知識，但像《非常秘書》之類的網絡小說，則僅僅是官場文而已，只是講的一些故事，與領導秘書這一職業八竿子搭不上。怎麼當領導秘書，是一門系統而深奧的大學問，而且不同的領導對秘書的要求也不盡相同，任何一個秘書都只能是自己模索適應，慢慢進入角色。」
「哦。原來這麼深奧。」蘇潔听得津津有味，從她臉上的認真表情，可以看得出來，她對秘書這個職業非常神往。
「所以，你問我什麼是秘書，我也是真不好回答。」
「那怎麼做一個成功的秘書呢？」蘇潔繼續發問。
曾子祥搖頭道︰「這個就更不好說了，以我自己的經驗，就四個字︰謹言慎行。」
「你能不能具體點嘛？」蘇潔懇請道。
曾子祥在心中說了一句︰I服了YOU！耐心的道︰「一個成功的秘書，首先你必須要了解自己的領導在工作和私人方面的交際範圍，要用心。如果不了解領導的交際範圍，分不清他朋友親戚的親疏，不僅在工作日程上不好安排，就是許多電話也不好處理。比如，電話打進來，對方說他找某某某！，不僅不報姓名，而且對領導直呼其名，如果你听不出這是領導的太太或老爸的聲音，公事公辦地反問他，請問您是誰？那就很可能讓你吃不了兜著走了….」
然後，他又給蘇潔講了秘書與領導之間的關系。秘書要了解領導的一些私人生活，作為職業秘書的操守，對于領導的隱私，看到了的要當作沒看見，听到了的等于沒听見；只有這樣，領導才能真正放心讓你協助他的工作。便領導與秘書絕不是主人與奴僕的關系，也不是江湖武林中那種師徒關系，更不是三國演義中的桃園結義，它就像一個交響樂團中的樂手與指揮的關系一樣，樂手不是為指揮而演奏，而是按指揮的手勢與指揮一起，共同為觀眾而演奏。秘書不是為領導而工作，而是與領導一起共同為事業而工作，只不過秘書是根據領導的指令而工作，盡管秘書與領導之間可能存在著一些私人情誼，或者其他的恩恩怨怨，但秘書與領導之間的關系，本質上是一種工作關系，不存在任何人身依附關系。
他特別講了秘書怎麼處理與辦公室其他科室、同事之間的關系問題。秘書有一項重要的日常工作，就是要保證領導有足夠的時間和精力，處理戰略問題或核心工作，秘書要像一塊紗布，過濾一些來找領導的電話、客人或文件。這就要求秘書成為一座各科室之間、各同事之間、領導與領導之間的橋梁。這個橋梁寬度有限，偶爾出現擁擠堵塞現象是難免的，往往也因此引來別人的不理解，以至于經常有人找你撒氣，不管是領導的問題，還是其他什麼人的問題，一般情況都會拿秘書當出氣筒，因為你是領導的秘書，在別人的眼里，不管是做什麼，你都是替領導在辦事，有人甚至還以為是領導有意讓你這麼做的，這是正常情況，也是秘書工作的一大特色所以。有些秘書也因此尋找著機會，認為完全可以打著領導的旗號，做點私人事情，甚至可以想到辦法，像只砂輪一樣把那些當自己出氣筒的人，磨得一點脾氣都沒有。但是，秘書一定要清楚，你像只砂輪強行把對方磨平的同時，它肯定會給你帶來隱患，人家口服心不服啊，今天斗不過你，明天再跟你斗；明里斗不過你暗里，可以暗下給你使絆子；一有機會，人家又會把你當出氣筒。所以秘書最忌采取「魔高一尺，道高一丈」的態度跟人家斗氣。對于秘書來說，有被人求的時候，肯定就有求人的時候，你把人家的路堵死的同時，也把自己的路給堵死了。與人方便，與已方便，就是這個道理。
他還撇開秘書概念，從辦公室工作的角度，提醒蘇潔︰待人應多些寬容，以工作大局為重，切不可根據自己的好惡去處理人際關系，否則，你會無形樹敵，人家與會避免跟你接觸，弄得孤家寡人一個。人有時只要稍微想想，就會明白一個很簡單的道理，除開睡覺的時間，一個人在辦公室里的時間遠遠超過在家的時間，如果你在辦公室像在家里一樣謙和，哪怕只有一半的互愛與謙讓，你會覺得工作和生活會溫暖美好許多倍！領導處理講究圓滑穩妥，辦公室工作人員則應該求和不求氣，學會與各種人打交道，具備良好的溝通協調能力。
蘇潔驚訝地道︰「辦公室工作要考慮這麼多，這麼細啊？」
曾子祥非常肯定的點頭，道︰「越多越好，越細越好。細節決定成敗！」
听了這一席話，蘇潔用一種崇拜的眼神看著曾子祥道︰「沒想到辦公室工作有這麼多學問，看來我是學不來的了。」
「事在人為，沒有什麼學不會的。」曾子祥抬腕看了看表，還有8分鐘就要開會了，道︰「今天咱們就聊到這兒吧，一會兒還要開會呢。」
「哎呀！我差點忘了，要是市長來看到我還在這兒，我不被法辦了才怪。走了，拜拜！改天請你吃飯！」蘇潔拖著拖把，拿起面盆，急急忙忙的跑了。
曾子祥搖頭︰一個風風火火的丫頭！
畢竟早晨的時間有限，他只是粗略地將作為一名辦公室人員所注意的事項，扼要的跟蘇潔講了講，管她听沒听懂，有用沒用，都是真心的希望能對她有幫助。曾子祥看時間差不多了，拿了一個筆記本，向市政府會議到走去。
秘書長兼市長助理的許鳳權等在會議室門口，將最後到來的一位市政府領導迎了進去，這樣，曾子祥上任盧原市代市長後的第一次市長會議就進入了最後十秒的倒計時了。出席會議的有新上任的代市長曾子祥，九位副市長，市政府秘書長兼市長助理許鳳權，市政府黨組成員龍亮，市政府副秘書長兼辦公室主任吳南成，副秘書長兼機關事務局局長黃明全，以及幾位市政府辦公室副主任等數十人。
會議由許鳳權主持，他待曾子祥坐定之後，清了下嗓子，道︰「各位領導、同志們︰首先讓我們以熱烈的掌聲，歡迎曾子祥市長的到來！」許鳳權說完率先起身鼓掌，其他人見狀也紛紛起身鼓掌，熱烈的掌聲震動得會議室轟隆隆直響，仿佛受到G級震動波的影響。
看著眼前的場面，曾子祥只好緩緩起身，先揮手表示謝意，然後雙手向下按了按，示意大家停下來，可掌聲持續了許久才慢慢減弱，好像大家真是情不自禁的歡迎他的到來，讓他不知道其中有多少水分。
掌聲徐徐歇下，眾人再次落座，許鳳權邊開始介紹曾子祥……眾人靜靜听著，臉色陰晴不一，心緒也不盡相同。特別是坐一圈正對面的副市長姜小波，他的視線在曾子祥身上掃視了幾數遍，暗自嘀咕，曾市長咋這麼面熟呢？好像在哪兒見過似的，這又似乎不大可能啊，許鳳權不是介紹他從南陽市來、還做過長豐市委書記、市長嗎，以前省上開會基本上都是市委書記、市長去，分管領導一年也就像走親戚人戶，很難去幾趟省城開會，不大可能遇到他啊，還真是怪了！
姜小波思來想去，苦思冥想，一時還是沒有想起在什麼地方與這位新來的年輕市長邂逅過，後來的情況介紹自然也就沒听進去了。
接下來，許鳳權一一介紹了市政府相關領導，分別是常委副市長常務副市長李長軍，分管農業農村經濟工作的常委副市長寧元敏、分管社會事業的常委副市長陳遠特、分管發展計劃系統的副市長劉儀、分管城市建設及環保領域的副市長丁克、分管工業經濟的副市長簡承義、分管商貿的副市長姜小波、分管安全生產工作的副市長唐正祥，副市長穆于峰兼公安局長，沒有參與政府的其他分工，而黨組成員龍亮則兼任了經濟開發區管委會主任，主要負責經開區的發展工作。