天選四年11月13日下午，曲茂帶著易城領地五位最核心的英雄，在領主小屋一樓餐廳內爭論一下午，最終還是曲茂強行拍板，將易城領地領主小屋常駐英雄和掛名英雄的名單確定。
作為易城領地的大腦，領主小屋最終人選是領主曲茂，常駐英雄蘇妍、孔明和柳千惠，掛名英雄包括斯爾維亞•歐申、趙磐、新平、玄德、蘇巧兒和甄芙，總計十人。
強勢敲定好這個名單後，曲茂一邊讓蘇巧兒吩咐領主小屋的侍女們為與會的幾位英雄準備晚餐，一邊要求與會的英雄們進一步討論後天大會的議程，也就是易城領地的管理架構設置問題。
吃完晚餐後，玄德說道︰「大人，您之前給出的領主小屋、參謀領域、內政領域、陸軍領域、海軍領域、情報領域、外貿領域、內貿領域、農業領域、軍事後勤領域、工業領域、教育領域、科技領域、畜牧業領域、基礎建設領域共15個機構名單，屬下認為肯定還不足以包括全部領地發展的事務……」
曲茂擺擺手，說道︰「最早給出的15個機構名單，只是我讓你們思考時隨手寫出來的，並沒有經過深思熟慮。
所以大家不要受這15個機構的名字所限制，比如在前幾天同不同領域英雄交流時，我曾提及過還要成立運輸管控機構以及外交機構。」
柳千惠再次強調道︰「對，曲茂說過要成立外交機構，我負責神選者玩家領主勢力的外交，甄芙負責原住民勢力的外交。」
孔明搖著鵝毛扇，說道︰「大人，屬下倒是覺得管理機構的事情其實並不著急，發展過程中覺得哪些管理架構非常有必要，又有合適的英雄去負責，隨時成立都行。
不過既然這次大人您已經提出來了，自然需要領主小屋負責談一談，但大體原則還是有需要時只要領主小屋決策通過，可以隨時隨地成立新的管理機構並指派負責的英雄。」
蘇妍說道︰「是的，大人，孔明大人說得對，不過第一批成立的正式管理機構，還是需要仔細討論一番。」
玄德說道︰「是啊，大人，領主小屋的常駐英雄和掛名英雄是一種榮譽，第一批正式成立的管理架構的負責人，對于管事的英雄而言，也是一種榮譽啊。」
柳千惠不再糾結自己要成為外交機構的負責人，點頭說道︰「是，各位大人說的都對，那麼先把曲茂要求的除領主小屋的14個機構成立起來，再指派負責的英雄吧。」
蘇妍道︰「柳大人，剛才我們表達的意思就是，機構成立很簡單，但重點是我們需要討論明確第一批管理機構由誰來負責。」
新平說道︰「大人，今天在這里主要是領主小屋的常駐英雄和掛名英雄，反正領主小屋已經成立了，不如就交給領主小屋來明確各管理機構的負責人，以及新成立哪里管理機構。」
曲茂眼楮一亮，說道︰「對，就該這麼進行，你們抓緊時間討論決定成立哪些管理機構，以及各管理機構由哪位英雄負責，隨後我決策便行。
正好利用這次機會，將領主小屋的議事機制明確下來。」
「是，大人！」幾位英雄趕緊異口同聲地回應曲茂。
接著，蘇妍開始主持起領主小屋會議來，按照開放討論、集體表決的階段來進行。
孔明在蘇妍點名後，連鵝毛扇都不搖了，開口說道︰「首先我們從我們已經有的機構來開始談吧。
如今易城領地中，陸軍、海軍、警備軍、領主小屋禁衛軍、情報機構、南狄商會和北島商會，這都是已經存在並且已經成立的機構；另外還有些魔法師協會、手工業者協會等已經成立的行業性組織，不歸領主小屋直管；還有一些比如教育機構、科研機構、工業化發展機構等，雖然實際已經存在並且開始運作，但一直沒有正式成立。
大人所給出的名單中，陸軍機構、海軍機構都存在，但警備軍和領主小屋禁衛軍卻並沒有存在，我認為這些已經存在並且正式成立的機構，這一次要進行一次梳理，名正言順地成立起來。
至于已經存在，但尚未指派英雄的機構，這次也應該成立並且指派負責的英雄。」
蘇妍點頭，說道︰「孔明大人說得非常有道理，那麼玄德你怎麼看？」
玄德說道︰「蘇妍大人，那麼在大人早期提供的15機構清單的基礎上，這次的管理機構至少可以擴充和調整為陸軍機構、海軍機構、警備軍機構、禁衛軍機構、情報機構、外貿機構、內貿機構、農業機構、軍事後勤機構、工業機構、教育機構、科技機構、畜牧業機構、基建機構、交通運輸機構、外交機構、行政機構、參謀機構等至少18個機構了。
各方面的職責需要進一步明確，並且管事的英雄要指定……」
柳千惠不滿地說道︰「女乃女乃的，一會叫什麼領域，一會又叫什麼機構，老娘听得頭都開始有些暈了，還不如統一叫部門完事。
既然曲茂提出每一個部門要有一個對應的英雄負責，那就統一給負責的英雄一個部長的名頭不就完了？
搞這些虛頭巴腦的名字，有什麼意思呢？
孔明對具體情況了解得更多，你先把部門名字和候選部長寫出來，候選部長至少寫一兩位出來，回頭再集體表決，曲茂決策，不就完了麼？」
新平點頭說道︰「柳大人這個建議比較有實操性，屬下還想提的是，要不要專門成立一個負責資源和物資配發的部門？
畢竟我們的糧食、基礎建設的石料、木料等，很多已經不使用值守建設的模式，而是采用實際建設的模式，這就導致經常需要人員到領主小屋提取資源，然後運送到建設場所。」
玄德疑惑地問道︰「新平大人，我們的城市倉庫、倉庫不是也可以直接提取資源麼？如果每次都需要從聖地易島領主小屋的領地倉庫里提取，運輸不僅是成本的事情，還會對時間提出要求呢。」
蘇妍解釋道︰「玄德大人，新平大人說得沒錯，各城市倉庫、倉庫確實可以提取，但時間以周為單位，且每周提出的資源數量有限。
一般小型基建項目倒是問題不大，但大型基建項目資源肯定不夠用。」
曲茂難得插話道︰「嗯，你們討論得比較貼合我的心意，但我更多傾向于柳千惠剛才說的那種決策方式，你們將部門名單以及候選英雄名單一一對應給出，最終給我進行決策便可以。
現在就按照這個形式來討論吧，盡量今晚就提出一個管理機構……不……用柳千惠的建議，是部門的名單出來。」
蘇妍點點頭，說道︰「諸位大人，大人的意見已經非常明確，我們還是得抓緊時間將所有管理部門的名單提出來，雖然後續可以靈活地增設，但後天會議召開時，肯定要當著很多英雄的面，將第一批正式成立的部門名單和負責人名單公布出去。」
幾位英雄再度進入到緊張的討論中，甚至連一直在一邊充當端茶倒水職責的蘇巧兒都參與了進來。
六位英雄一直討論到天選四年11月13日晚上11點，才終于結束討論，向曲茂提供了一份20個部門名字的清單。
曲茂接過清單仔細看了一眼，包括︰
陸軍部、海軍部、警備軍部、禁衛軍部、情報部、外貿部、內貿部、農業部、後勤部、工業部、教育部、科技部、畜牧業部、漁業部、基建部、交通部、外交部、行政部、參謀部和物資部，共20個部門。
曲茂問道︰「蘇妍，這個後勤部，就是之前我提出來的軍事後勤領域，對吧？」
蘇妍說道︰「是，大人，您是在看後勤部和物資部吧，擔心這兩個部門的職責重復？
在我們領主小屋常駐英雄和掛名英雄的討論中，後勤部主要是戰略性消耗物資、軍隊裝備等的保障，以目前季島軍工廠為主體的。
而物資部則是基建部的保障機構，主要為易城領地留存折疊空間地形改造、耕地開墾、基礎設施建設提供資源保障。物資部會統籌各項基建事務所需要的資源消耗數量，提前就近統籌安排各種資源的提出、運輸以及其他保障功能。」
曲茂听著蘇妍的解釋，不斷地點頭，一邊再度翻開20個管理部門的名單，終于開口說道︰「嗯，很好，以後領主小屋就按照這種模式進行討論和決策就行，這20個部門就這麼定下來。
今天的討論也就先到這里，大家各自回去後，要進一步思考這20個部門是否已經設置完備，同時思考各個部門應該由哪位英雄來負責。
爭取明天上午我們再把所有部門負責人的名單討論出來，時間也不要花費太多，用一上午足夠。
剩下的時間，還要大家為後天上午召開的會議提前做些準備。」
「是，大人！」六位英雄紛紛點頭。